HR-prioriteiten voor kmo’s in 2025

De stijgende loonkosten vormen voor de helft van de Vlaamse kmo’s een van de drie grootste HR-uitdagingen. Ook het aantrekken van nieuw talent en het verhogen van medewerkerstevredenheid staan hoog op de agenda. Regionale verschillen zijn duidelijk: in Vlaanderen wordt vaker ingezet op flexibel werken, terwijl Waalse kmo’s zich meer richten op het verlagen van ziekteverzuim. SD Worx biedt 12 concrete tips aan, gericht op de belangrijkste uitdagingen voor 2025.

AI Act: acties en maatregelen voor 2025 en 2026

De AI Act, die in augustus 2026 volledig van kracht wordt, verplicht werkgevers die AI-systemen gebruiken om maatregelen te nemen op basis van risicocategorieën. Dit omvat transparantie, opleiding, en samenwerking met werknemersvertegenwoordigers, met mogelijke sancties bij niet-naleving.

Ander nieuws van de dag

• Aanpassingen van de lonen - januari 2025 (Partena Professional)

• Nieuwe NACE-codificering in 2025 (RSZ)

• Arbeidsmarktanalyse voor het derde kwartaal 2024 (RSZ)

• Jaarverslag van de Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk - dienstjaar 2024: modelformulieren (FOD WASO)

• Publicatie van het eerste Rapport Diversiteit (FOD WASO)

• Flitscontroles in 2025 (Securex)

Deadlines

• 13/01/2025: Syndicale actie en treinstaking (SD Worx)

• 30/06/2024 - 31/01/2025: Indienen federale mobiliteitsenquête (FOD Mobiliteit en Vervoer)

• 31/01/2025: Opmaak Brussels Bedrijfsvervoerplan (Leefmilieu Brussel)

• 13/02/2025: Vakbonden plannen nationale manifestatie (HLN)

• 01/03/2025: Salarisindexering (Federaal Planbureau)

• 01/03/2025: Opleidingsplannen van 2023-2024 indienen bij FOD WASO (Securex)

• 01/04/2025: Federal Learning Account: 10 vragen en antwoorden (Securex)

Prettige feestdagen!

Het jaar 2024 loopt op zijn einde en wij nemen een korte winterpauze om op te laden voor een nieuw jaar vol updates en inzichten. De eerstvolgende editie van onze nieuwsbrief komt op dinsdag 7 januari 2025 weer in je inbox. Wij wensen je een fijne tijd met de feestdagen en kijken ernaar uit om in het nieuwe jaar weer voor je klaar te staan!

Ander nieuws van de dag

• Jaarbedragen 2025 (RSZ)

• Studentencontingent 600 versus 475 uren (RSZ)

• Vlaamse ketenaansprakelijkheid tegen illegale tewerkstelling: uitstel nieuwe verplichtingen voor aannemers aangekondigd (SD Worx)

Het cijfer: 48%

In 2024 is 48% van de horecawerknemers student, een stijging van 16% sinds 2019. Dit recordaantal flexibele krachten helpt de sector om uitdagingen zoals hoge loonindexeringen en stijgende kosten het hoofd te bieden tijdens deze cruciale feestdagenperiode.

2025 in vogelvlucht: belangrijkste veranderingen voor werkgevers

Bereid je voor op de sociaaljuridische veranderingen die jouw organisatie raken. Van indexeringen en nieuwe wetgeving tot wijzigingen in pensioenleeftijden en sectorale regelingen: het overzicht in onderstaand artikel bundelt de updates die we in vorige nieuwsbrieven al rapporteerden en biedt een handige samenvatting van wat 2025 in petto heeft.

Bedrijfsvoorheffing in 2025: lagere lasten en meer netto

Vanaf 1 januari 2025 wordt de bedrijfsvoorheffing verlaagd, wat leidt tot een stijging van de nettolonen. Andere wijzigingen omvatten strengere regels voor fiscale voordelen bij personen ten laste, een verhoging van de fiscale werkbonus, en een uitbreiding naar 280 fiscaalvriendelijke overuren voor wegenwerken.

Vaigo: Innovatieve mobiliteit, eenvoudiger gemaakt

Vaigo, opgericht in 2018, ondersteunt organisaties met slimme mobiliteitsoplossingen. Met een flinke investering, versterkt het bedrijf zijn positie opnieuw in België en hoopt het verder uit te breiden in Europa. Vaigo vereenvoudigt mobiliteitsbeheer voor HR en bevordert duurzaam gedrag bij werknemers.

Evaluatiegesprek zorgt voor stress bij één op drie werknemers

Bijna de helft van de werknemers heeft jaarlijks een evaluatiegesprek, maar één op drie ervaart hier stress door, vooral jongeren. Slechts 5,4% van werknemers wordt continu geëvalueerd, terwijl meer dan de helft dat wenst. Een permanente feedbackcultuur verhoogt motivatie en werkplezier, stelt onderzoek van Tempo-Team en KU Leuven.

Het cijfer: 80,4%

Vanaf 2025 stijgt de wettelijke pensioenleeftijd naar 66 jaar, maar acht op de tien Belgische werknemers (80,4%) voelt zich daar niet toe in staat. Vooral absenteïsme, gebrek aan autonomie en micromanagement spelen hierin een rol. Securex roept werkgevers op om loopbaanperspectieven voor alle generaties te verbeteren.

Het cijfer: 4.164

In 2025 kan je een loonbonus toekennen tot een maximum van 4.164 euro, een fiscaalvriendelijke manier om medewerkers te belonen bij het behalen van groepsdoelstellingen. Het bedrag is flexibel en kan aangepast worden aan je bedrijfsdoelen en budget.

Ziektebriefjes vanaf 2025 digitaal naar e-Box van werkgevers

In 2025 zullen artsen medische attesten direct naar de e-Box Enterprise van werkgevers kunnen sturen, mits de werknemer akkoord gaat. Dit vereenvoudigt de administratie, maar werknemers blijven wel verplicht om zelf hun afwezigheid te melden. Securex legt uit hoe het proces stap voor stap werkt.

Belgische bedienden positief over automatisering en omscholing

Uit de Robert Half Salarisgids 2025 blijkt dat Belgische bedienden positief staan tegenover de opkomst van automatisering. 60% is bereid zich om te scholen als hun functie meer geautomatiseerd wordt of als hun rol verandert. Daarnaast verwacht 45% een positieve invloed van AI op hun job. Ook bij bedrijven is er veel enthousiasme: meer dan 90% plant verdere automatisering in 2025, vooral in IT- en digital-departementen.

Techno-strain door hyperconnectiviteit: Impact op het welzijn van werknemers

Een studie van de Universiteit van Nottingham toont aan dat werknemers mentale en fysieke stress ervaren door constante digitale verbondenheid. Deze "techno-strain" maakt het moeilijk om los te komen van werk. Werkgevers kunnen hierop inspelen door werknemers te ondersteunen bij het beheren van digitale werkdruk en grenzen.

Fietsvergoedingen en -voordelen in 2025: een overzicht

In 2025 veranderen de regels rond fietsvergoedingen en bedrijfsfietsen. Securex geeft een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten, zoals fiscale vrijstellingen, nieuwe plafonds, verplichte aangiftes en strengere controles. Deze wijzigingen hebben betrekking op zowel werkgevers als werknemers.

Nieuwe inkomensgrens voor gepensioneerde flexi-jobbers in 2025

Vanaf 1 januari 2025 moeten gepensioneerde flexi-jobwerknemers, die de wettelijke pensioenleeftijd niet bereikt hebben of geen 45 loopbaanjaren kunnen aantonen, een bijkomende inkomensgrens respecteren bij de cumulatie van flexi-inkomen en pensioen. Deze grens wordt vastgesteld op 7.876 euro voor 2025. Overschrijding van de grens leidt tot een vermindering van het pensioen, met een specifieke regeling voor de berekening van de vermindering.

Ander nieuws van de dag

• "Tremplin 24 mois+" in het Waals Gewest vanaf 1 januari 2025 (Group S)

• Werkuitkering “Impulsion” in het Waalse Gewest: permanent vanaf 01/01/2025 (Group S)

Het cijfer: 64%

Bijna twee op de drie beeldschermwerkers (64%) kampen met fysieke klachten zoals nek-, rug- en schouderpijn, vooral door langdurig stilzitten en een slechte werkhouding. Stress en gebrek aan kennis over ergonomie verergeren het probleem en vrouwen rapporteren meer klachten dan mannen. Ondanks ergonomische hulpmiddelen blijft sensibilisatie essentieel om ziekteverzuim te verminderen.

Nieuwe referentie-CO2-uitstoot 2025: VAA voor bedrijfswagens stijgt

Vanaf 1 januari 2025 daalt de referentie-CO2-uitstoot naar 71 g/km voor benzinewagens en 59 g/km voor dieselwagens. Dit verhoogt het voordeel van alle aard (VAA) voor bedrijfswagens die ook privé worden gebruikt. Elektrische wagens blijven ongewijzigd met een minimumpercentage van 4%.

De toenemende genderkloof in arbeidsongeschiktheid

Vrouwen in België worden disproportioneel vaak langdurig arbeidsongeschikt door chronische ziektes, geestelijke gezondheidsproblemen, en werkomstandigheden. De Onafhankelijke Ziekenfondsen stellen 10 concrete aanbevelingen voor, van betere herkenning van vrouwenziektes tot preventiebeleid op de werkvloer.

Pakjeswet: modeldocument voor werkgevers

De pakjeswet verplicht sinds 1 augustus 2024 de registratie van distributietijden van pakketbezorgers. Een aanbevolen modeldocument helpt werkgevers en onderaannemers bij het naleven van regels rond distributietijden, het minimumloon en de meldingsplicht. Zo versterk je transparantie en voldoe je aan de wetgeving.

Waarschuwing: oplichting gericht op werkgevers in naam van Fedris

Fedris waarschuwt voor fraudepogingen waarbij oplichters zich voordoen als de organisatie. Werkgevers worden gevraagd om betalingen zorgvuldig te controleren. Gebruik uitsluitend de officiële bankgegevens en verifieer e-mailadressen (eindigend op @fedris.be). Daarnaast beveilig je accounts best met een multifactor-authenticatie.

Ander nieuws van de dag

• Begrenzingen beslagen en overdrachten in 2025 (Partena Professional)

• Zero-emissievoertuigen Brusselse Taxisector: verplichting uitgesteld tot 1 januari 2027 (ACLVB)

• Strengere ecoscores vanaf 1 januari 2025 voor de Vlaamse Taxisector (ACLVB)