Het cijfer: 0,4449 euro

De maximale kilometervergoeding die op jaarbasis geïndexeerd wordt zal vanaf 1 juli 2025 t.e.m. 30 juni 2026 0,4449 euro bedragen. Werkgevers die opteren voor deze vergoeding moeten die keuze voor het volledige jaar aanhouden. Wie wil wisselen naar een indexatie op kwartaalbasis kan dit nu dus doen.

Moet je sociale documenten digitaal of op papier bijhouden?

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om bepaalde sociale documenten bij te houden, al dan niet digitaal. De keuze tussen papier en elektronisch hangt af van het type document én de naleving van strikte voorwaarden. Deze gids verduidelijkt wat mag, wat moet en wanneer de instemming van de werknemer vereist is.

Fiscale druk stimuleert de vergroening van bedrijfswagenpark

Twee jaar na de strengere fiscale regels is de gemiddelde CO₂-uitstoot van bedrijfswagens met 33% gedaald. Meer dan een kwart van de bedrijfswagens is nu volledig elektrisch. De cataloguswaarde stijgt, vooral door elektrische SUV’s. De fiscale verschuiving werkt: werkgevers kiezen steeds vaker voor elektrisch.

Ander nieuws van de dag

• Oost-Vlaanderen koploper in de werkzaamheidsgraad (VDAB)

• Aanvullend sectoraal pensioen in de Sefocam-sectoren vanaf 1 juli 2025 (Securex)

• Dienstenchequemedewerkers bij Vlaamse lokale besturen: loonsverhoging vanaf januari 2025 (Acerta)

• Betaalde sportbeoefenaars : minimumloon voor het seizoen 2025 - 2026 (Group S)

Het cijfer: 20 voorstellen voor een inclusievere arbeidsmarkt voor vrouwen in kwetsbare situaties

Vrouwen in precaire situaties botsen vaak op structurele obstakels in hun zoektocht naar werk. Het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen stelt nu 20 concrete voorstellen voor, gebaseerd op 18 proefprojecten. De aanbevelingen richten zich op werkgevers, overheden en verenigingen, met als doel een meer inclusieve arbeidsmarkt.

Verhoogde relance-uren en fiscaalvriendelijke overuren verlengd tot 31 december 2025

Het verhoogde contingent van 180 fiscaal gunstige overuren, dat op 30 juni 2025 zou aflopen, krijgt een verlenging tot 31 december 2025 volgens een amendement op de programmawet. Ook de relance‑uren blijven tot eind 2025: werknemers mogen nog steeds tot 220 extra overuren presteren, waarvan 120 vrijgesteld zijn van sociale bijdragen en inkomstenbelastingen. Publicatie in het Staatsblad moet de maatregelen nog definitief maken.

Thuis opladen bedrijfswagens: CREG-tarief nu voor onbepaalde duur

Werkgevers mogen de elektriciteitskosten voor het thuis opladen van elektrische bedrijfswagens blijven terugbetalen op basis van het door de CREG vastgelegde tarief, afhankelijk van het gewest van de werknemer. Wat eerst tijdelijk gold voor 2025, is nu voor onbepaalde duur bevestigd.

Zo voorkom je candidate ghosting

Was je er dinsdag bij tijdens ons webinar over rekruteren met technologie in 2025? Dan weet je intussen hoe belangrijk een vlot, transparant en persoonlijk sollicitatieproces is. Ghosting door kandidaten is dan ook een groeiend probleem, maar met snelle communicatie, een efficiënte procedure en oprechte betrokkenheid verklein je de kans aanzienlijk dat sollicitanten afhaken.

Ander nieuws van de dag

• Belgische kmo’s opvallend optimistisch over komend half jaar: recordaantal bedrijven plant uitbreiding personeelsbestand sinds 2021 (Acerta)

• Fiscale vrijstelling voor gelegenheidsarbeiders in de fruit- en groenteteelt vernietigd door Grondwettelijk Hof (Securex)

Het cijfer: 3 dagen proeftijd bij studenten

De eerste 3 werkdagen van een studentenovereenkomst gelden automatisch als proeftijd. Binnen die periode kunnen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder opzeg of vergoeding. Sinds november 2022 moet de duur en modaliteiten van die proefperiode wel schriftelijk in de overeenkomst worden vermeld.

Nieuwe collega verdient meer? Kans op vertrek verdubbelt

Bijna 1 op de 6 Belgische werknemers ontdekte al dat een nieuwe collega in een gelijkaardige functie meer verdient. Voor 1 op 5 Belgische werknemers is dat reden genoeg om op korte termijn aan jobhopping te denken. Op langere termijn loopt dat op tot bijna 1 op 3. Loontransparantie wordt onvermijdelijk, zeker met de komst van de Europese wetgeving. Bedrijven doen er dus goed aan hun loonbeleid tijdig te herbekijken.

Steeds meer arbeidsongevallen op de weg

1 op 5 arbeidsongevallen in de privésector gebeurt onderweg. In 2023 ging het om ruim 24.000 incidenten, een recordaantal. Een structureel verkeersbeleid kan dit risico aanzienlijk beperken. Preventiedeskundige Steven Verschueren (Mensura) legt uit hoe je daarmee start en waarom opvolging essentieel is voor een blijvend resultaat.

Toegang tot mailbox bij langdurige afwezigheid: lessen uit beslissing GBA

Mag een werkgever de toegang tot de professionele mailbox blokkeren tijdens een loopbaanonderbreking? De GBA seponeerde recent een klacht hierover, maar de beslissing biedt wel belangrijke inzichten. Het artikel raadt aan om heldere afspraken te maken over mailboxbeheer bij afwezigheid, idealiter vastgelegd in het beleid of reglement.

Ander nieuws van de dag

• Hoge temperaturen op het werk (FOD WASO)

• Accountants positief over toekomst van de sector: 60% geeft score van 7 of meer op 10 (Acerta)

• Challenge-based learning versterkt leervermogen van professionals (Tijdschrift voor HRM)

Het cijfer: 31% van langdurig zieken keert gedeeltelijk terug naar werk

Ruim 31% van werknemers die in 2024 meer dan acht weken ziek thuis waren, ging progressief terug aan de slag. Toch bleef in meer dan de helft van de gevallen elk contact over werkhervatting uit, terwijl dit juist essentieel is voor een succesvolle terugkeer. Daarnaast toont een nieuwe bevraging van SD Worx aan dat driekwart van de Belgische kmo’s positief staat tegenover progressieve werkhervatting. Opvallend: kleinere kmo’s zetten sneller in op opvolging, terwijl grotere kmo’s extra kosten verwachten door een aangekondigde solidariteitsbijdrage.

Pc-privéplan verdwijnt vanaf 1 juli 2025

Werkgevers mochten sinds 2003 belastingvrij tussenkomen in de aankoop van pc's en toebehoren voor werknemers met een inkomen lager dan 43.410 euro (cijfer 2025). Die vrijstelling, tot 1.150 euro per werknemer, vervalt vanaf 1 juli 2025, zoals voorzien in het akkoord van de regering-Arizona.

Tijdregistratie bevordert werk-privébalans, maar wordt vaak niet toegepast

Hoe bewaak je werkgrenzen in tijden van thuiswerk en flexibiliteit? Uit onderzoek blijkt dat tijdregistratie niet alleen helderheid schept, maar ook overbelasting helpt voorkomen. Toch wordt bij bijna de helft van de Vlaamse bedienden hun gewerkte tijd niet bijgehouden, terwijl 6 op de 10 aangeven dat tijdregistratie helpt om werk en privé te scheiden. Vooral thuiswerkers en jongere werknemers zien er de voordelen van.

Meer dan 6 op de 10 bedrijven zetten buitenlandse medewerkers in

De arbeidsmigratie in België lijkt te stabiliseren, al valt de sterke opmars van Oekraïners op: hun aantal verviervoudigde op vijf jaar tijd. Uit cijfers van Acerta blijkt dat vooral grotere bedrijven internationale profielen inzetten, onder meer om knelpuntvacatures op te vangen en specifieke expertise aan te trekken.

Het cijfer: 5

Bij het opstellen van een ESG-verslag stoten bedrijven op complexe afwegingen: meet je impact of inspanningen, kijk je vooruit of achterom, en hoe transparant ben je over innovatie of datalacunes in de keten? Dit artikel bespreekt vijf dilemma’s die werkgevers helpen om gerichter en toekomstbestendig te rapporteren onder de CSRD.

Loonsverhogingen uitstellen? Bijna helft van de werkgevers ziet personeel vertrekken

49% van de werkgevers merkt meer personeelsverloop na het uitstellen van loonsverhogingen. Volgens Robert Walters is het financiële voordeel op korte termijn vaak niet opgewassen tegen de lange termijnimpact op betrokkenheid, retentie en cultuur.

Enquête: Wie bepaalt de rekruteringstools in jouw organisatie?

• *|SURVEY: Ik ben zelf verantwoordelijk voor de keuze en het gebruik van de rekruteringstools.|*
• *|SURVEY: We gebruiken tools die geïntegreerd zijn in een HRIS (HR-informatiesysteem), gekozen op het niveau van de HR-afdeling.|*
• *|SURVEY: We gebruiken tools die deel uitmaken van een breder ERP-systeem, beheerd door andere personen of afdelingen.|*
• *|SURVEY: Ander antwoord.|*

Het cijfer: 0,4309

Werkgevers die een forfaitaire kilometervergoeding toekennen, moeten vanaf 1 juli 2025 rekening houden met het nieuwe bedrag van € 0,4309/km. Dit bedrag geldt als niet-belastbare terugbetaling van kosten, vrij van RSZ, en maakt deel uit van de driemaandelijkse indexering.

Maatregelen die verdwijnen op 30 juni: wat verandert er voor werkgevers?

Verschillende tijdelijke maatregelen voor werkgevers lopen af op 30 juni 2025. Zo komt er een einde aan de overgansperiode voor de papieren controlekaart C3.2A bij tijdelijke werkloosheid (behalve voor maatwerkbedrijven) en eindigt het fiscaal voordelige regime voor 180 overuren. Ook het systeem van relance-uren en het pc-privéplan worden (voorlopig) stopgezet. Tot slot verdwijnen bepaalde Vlaamse doelgroepverminderingen. Een aantal hervormingen zijn aangekondigd, maar nog niet wettelijk verankerd.

Private opsporing door HR: nieuwe wet roept veel vragen op

De wet op private opsporing geldt ook voor werkgevers en HR, maar laat nog veel onduidelijkheden. Personeelsdiensten die slechts occasioneel onderzoek voeren – zoals het natrekken van mogelijke frauduleuze onkostennota’s – vallen strikt genomen niet onder het statuut van ‘interne dienst’ en moeten geen vergunning aanvragen. Toch is voorzichtigheid geboden: ook bij incidentenonderzoek is het aangewezen om een reglement op te stellen en GDPR-maatregelen te respecteren. Werkgevers zorgen best voor een duidelijke policy, los van het arbeidsreglement, zodat ze flexibel kunnen inspelen op toekomstige rechtspraak.

AI-gebruik op het werk stijgt, maar HR resultaten blijven uit

Slechts 15% van de Belgische HR-professionals ziet al concrete resultaten van AI in HR. Werkgevers investeren vooral in werving, ondersteuning en leren, maar blijven achter op het Europees gemiddelde. Werknemers daarentegen experimenteren steeds vaker met AI (24% t.o.v. 16% in 2024). Een duidelijke AI-visie, gericht beleid en competentieontwikkeling kunnen helpen om het potentieel van AI binnen HR meer te benutten.