Real Time News
for Human Resources Governance

Deadline nadert voor nieuwe aangifte van oudere bewakingcamera's

Heb je camera's op de werkvloer die je meer dan twee jaar geleden al had aangegeven bij de Privacycommissie, en die je nog niet opnieuw hebt aangegeven volgens de nieuwe procedure? Dan heb je daar nog enkele dagen voor. Tot 25 mei 2020 loopt de overgangsperiode. De nieuwe aangifte moet gebeuren via het e-loket www.aangiftecamera.be van de FOD BInnenlandse Zaken.

Maakt u gebruik van camerabewaking? Denk aan een tijdige aangifte (Besox)

"GDPR anxiety" steekt de kop op

Kopzorg nummer 1 bij 2500 verloningsmanagers uit 40 landen, ook van buiten de EU: de juridische risico's rond het beheren van persoonsgegevens. Dat blijkt uit een jaarlijks onderzoek door HR-softwareleverancier NGA. De impact van de Europese privacyrichtlijn is dus voelbaar tot ver buiten de grenzen van de EU. Overigens, NGA berekende voor de derde keer een Global Payroll Complexity Index. De top-4 zijn Frankrijk, Italië, België en Duitsland.

2019 Global Payroll Complexity Index research reveals major payroll compliance challenges and ranks 40 high-risk countries (Onrec, artikel)

Global Payroll (NGA)

Bedrijf gaat met sensoren elke medewerker volgen

In Nederland is discussie ontstaan doordat een bedrijf binnenkort zijn medewerkers zal voorzien van een sensor. De sensor zal op elk moment aan de systeembeheerder doorgeven waar de persoon zich bevindt en of hij ligt of staat. Binnenkort zal ook geluid worden opgenomen. Het gaat om een "test". Het bedrijf roept veiligheidsredenenen in en zegt dat de Europese privacywet gerespecteerd wordt.

Opslagbedrijf Vopak gaat personeel via sensoren monitoren (Security.nl)

Camera's verbergen? Dicht bij de kassa mag het

Verborgen camera’s op de werkplek zijn niet noodzakelijk in strijd met het Europese privacyrecht. Het hangt af van de concrete situatie. Dat zegt het Europees Hof voor de Rechten van de Mens. Het Hof gaf gelijk aan een Spaanse werkgever. Hij had verborgen camera's opgesteld in de kassaruimte van zijn supermarkt om vermoedens van diefstal te verifiëren. In 10 dagen tijd had hij de bewijzen en stopte hij met de verdoken cameracontrole.

Verborgen camera’s met het oog op het vaststellen van diefstal (Nieuwsbrief Arbeidsrecht KU Leuven)

Arrest in de zaak Lopez Ribalda en anderen tegen Spanje:

Toestemming beschermt niet tegen GDPR-boete

Beschikken over de geschreven toestemming van de medewerkers om hun gegevens te gebruiken binnen het kader van het human resources management is geen garantie dat je in regel bent met de GDPR. Je kan zelfs nog een forse boete oplopen. Lees er het bijzonder interessante artikel van advocaat Bart Van den Brande op na. Verplichte lectuur voor iedereen die binnen jouw bedrijf met personeelsgegevens werkt, zelfs als het om Sinterklaascadeautjes gaat.

GDPR boetes als je wél toestemming vraagt aan je personeel? (Sirius Advocaten)

Telefoongesprek met baas stiekem opnemen is geoorloofd

Een tijdens ziekteverlof ontslagen werkneemster had stiekem het telefoongesprek opgenomen waarin zij haar baas om uitleg had gevraagd. Dat mocht, zei het Arbeidshof. Het gesprek leverde voldoende bewijs op voor discriminatie op grond van gezondheidstoestand. De werkgever moet 6 maanden loon betalen, plus 6 weken loon wegens kennelijk onredelijk ontslag.

Ontslag tijdens periode van arbeidsongeschiktheid (analyse door advocaat Ludo Vermeulen, Mploy Advocaten, gepubliceerd door Lexalert)

Personeelsgegevens bezorgen aan vakbonden? Mag niet

Zonder hun expliciete toestemming mag je geen persoonsgegevens van werknemers aan de vakbonden bezorgen, ook niet in het kader van de sociale verkiezingen. Zoiets valt immers onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Je zal een speciale procedure moeten volgen om de bonden tegemoet te komen. Gegevens van werknemers die geen toestemming gaven, mag je niet overmaken.

Toelichting in Sociale verkiezingen en GDPR (Group S)

Modelovereenkomst betreffende de overdracht van persoonsgegevens in het kader van de sociale verkiezingen (Group S, pdf, 2 blz., rechtstreekse download)

Onderschepte mails onbruikbaar als informatieplicht niet was vervuld

Mag je als werkgever de mailbox van de medewerkers openen? Ja, wanneer er sprake is van een gewettigd doel. Maar ook dan gelden voorwaarden. Dat ondervond tot zijn schade een werkgever die systematisch het e-mailverkeer van een werknemer had doorzocht in het kader van een ontslag om dringende reden. In zijn arbeidsreglement was niets voorzien, hij had geen ICT-policy en de controle was overmatig. Het Arbeidshof veroordeelde hem tot de betaling van een verbrekingsvergoeding.

Mag u de e-mails van uw personeel lezen? (Group S)

Wij gebruiken cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren.

Wij plaatsen ook analytische, advertentie- en socialemediacookies; klik op Meer informatie om deze te weigeren.