Flexibele overuren in uw bedrijf

Overuren evolueren: meer flexibiliteit voor uw bedrijf

Flexibiliteit is een essentieel aandachtspunt bij het plannen van personeelsbezetting en het optimaliseren van de productiviteit binnen een onderneming. Een van de mogelijkheden die werkgevers ter beschikking hebben, zijn overuren. Hoewel het concept niet nieuw is, zijn de regels en voorwaarden die dit omkaderen in de loop van de tijd geëvolueerd. Ook vandaag nog bereidt de Arizona-regering zich voor om de toegang tot overuren te verruimen en fiscale voordelen toe te kennen aan zowel bedrijven als werknemers.

Wat moet u weten over overuren?

In België bedraagt de wettelijke arbeidsduur in een dienstverband 38 uur per week. Werkuren die deze grens overschrijden, worden beschouwd als overuren en vallen onder een strikte regelgeving. Ze kunnen worden opgelegd door de werkgever of vrijwillig worden gepresteerd door de werknemer. Of het nu gaat om verplichte, vrijwillige of relance-overuren, deze systemen passen binnen een wettelijk kader dat continu in ontwikkeling is.

Welke soorten overuren bestaan er in België?

De wet staat toe dat een werkgever overuren laat presteren bij uitzonderlijke werkdruk of onvoorziene omstandigheden. Deze overuren geven recht op een overloon en een betaalde inhaalrust. Zowel werkgever als werknemer genieten fiscale voordelen tot een bepaald plafond. De totale prestaties van een werknemer mogen nooit meer bedragen dan 11 uur per dag en 50 uur per week.

Soms wil een werknemer zelf meer uren presteren om zijn inkomsten te verhogen. Daarom voorziet de wet in het systeem van vrijwillige overuren. Via een schriftelijke overeenkomst met de werkgever, geldig voor zes maanden en hernieuwbaar, mag de werknemer tot 120 vrijwillige overuren per jaar presteren. Voor deze uren is geen specifieke reden vereist; ze geven recht op een overloon, maar niet op inhaalrust.

Sinds de coronapandemie bestaat er ook het systeem van relance-overuren. In het kader van een interprofessioneel akkoord, tijdelijk van toepassing, mogen werknemers drie keer 120 uren presteren, zonder recht op overloon of inhaalrust, maar volledig vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen.

Arizona versterkt het systeem van overuren

Verschillende maatregelen van de Arizona-regering zullen een impact hebben op de arbeidsmarkt en het beheer van human resources. De regelgeving rond overuren zal naar verwachting op diverse punten worden aangepast via nieuwe wettelijke bepalingen.

Algemeen regime: 180 fiscaal vrijgestelde overuren

De Arizona-regering wil het aantal fiscaal vrijgestelde overuren structureel verhogen tot 180 uren. Voor deze overuren met overloon zullen zowel werkgever als werknemer gedeeltelijk worden vrijgesteld van de bedrijfsvoorheffing.

360 vrijwillige overuren

Volgens de plannen van de Arizona-regering zullen voltijdse werknemers – en in bepaalde gevallen ook deeltijdse – tot 360 vrijwillige overuren per jaar kunnen presteren. Deze uren geven geen recht op overloon of inhaalrust en mogen zonder motivering worden ingezet. De eerste 240 uren zijn vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen. Concreet betekent dit dat de werknemer zijn brutoloon netto ontvangt. De schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer zal voortaan van onbepaalde duur zijn en zal op elk moment opzegbaar zijn.

Waarom is een doeltreffend beheer van overuren belangrijk?

Overuren vormen een waardevolle bron van flexibiliteit binnen uw onderneming. Ze stellen u in staat om uw activiteiten beter te organiseren en de productiviteit te maximaliseren. Dankzij fiscale voordelen beperken ze de financiële impact van extra werkuren. Door te zorgen voor een transparante organisatie en een nauwkeurige opvolging van de gepresteerde overuren, geniet u van talrijke voordelen: efficiëntere personeelsplanning, kostenbeheersing en minder risico op fouten, ontevredenheid bij werknemers of juridische sancties.

Overuren beheren? Kelio biedt u een optimaal overzicht!

Kelio biedt u een HR-beheeroplossing waarmee u werkuren – en in het bijzonder overuren – eenvoudig kunt registreren en opvolgen. Met dit krachtige HR-platform plant u uw activiteiten precies en geautomatiseerd, en verdeelt u overuren efficiënt. U krijgt een real-time overzicht van gepresteerde uren, houdt de werkdruk van uw medewerkers in het oog en beheert de bijbehorende kosten. Deze geavanceerde HR-software van Kelio helpt u ook om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en biedt eenvoudige, geautomatiseerde tools voor vlotte communicatie met uw personeel.

Wilt u de controle nemen over het beheer van uw overuren en gebruik maken van een geoptimaliseerde planning? De experts van Kelio staan klaar om al uw vragen te beantwoorden. Neem contact op met onze experts!