Real Time News
for Human Resources Governance

Sociale verkiezingen: riskeer geen GDPR-boete

Handig: een overzichtstabel van de wettelijke minimale bewaartermijnen voor de berichten en gegevens die tijdens de sociale verkiezingen worden aangeplakt of ter beschikking gesteld. Je vindt de tabel bij Securex. Opgelet: ook de Europese privacywet GDPR komt om het hoekje kijken. In Denemarken wordt op dit moment 200.000 euro boete geëist van een onderneming die slordig omsprong met de bewaartermijnen.

Wat is de impact van de GDPR op de sociale verkiezingen? (Securex)

€ 200.000 GDPR-boete: Het belang van bewaartermijnen en documenteren (Lexalert)

Ontsla niet tijdens de occulte periode

Als werkgever neem je "enorme risico’s', aldus arbeidsadvocaat Filip Tilleman, wanneer je tijdens de zogenaamde occulte beschermingsperiode iemand zou ontslaan. Het gaat om de periode waarin de werkgever nog niet weet wie kandidaat is voor de sociale verkiezingen in zijn onderneming. In het meest extreme geval kan zo'n ontslag de onderneming 6 tot 8 jaar loon kosten. De occulte periode begint op dag X-30.

De valkuilen van de occulte beschermingsperiode (Tilleman Van Hoogenbemt Advocaten)

Geen verkiezingen in bouwsector

De werkgevers uit de bouwsector (PC 124) ontsnappen andermaal aan het organiseren van sociale verkiezingen, al zullen ze wel de procedure tot op een bepaald punt moeten activeren. Net zoals vorige keer, in 2016, hebben de vakbonden beloofd geen kandidatenlijsten in te dienen. Op die afspraak geldt een uitzondering: lijsten mogen wel worden ingediend in de bouwbedrijven die voor hun arbeiders ook ressorteren onder andere paritaire comités dan nr. 124.

Bouwsector (PC 124) - Geen kandidatenlijsten voor de sociale verkiezingen in 2020 (Securex)
 

Personeelsgegevens bezorgen aan vakbonden? Mag niet

Zonder hun expliciete toestemming mag je geen persoonsgegevens van werknemers aan de vakbonden bezorgen, ook niet in het kader van de sociale verkiezingen. Zoiets valt immers onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Je zal een speciale procedure moeten volgen om de bonden tegemoet te komen. Gegevens van werknemers die geen toestemming gaven, mag je niet overmaken.

Toelichting in Sociale verkiezingen en GDPR (Group S)

Modelovereenkomst betreffende de overdracht van persoonsgegevens in het kader van de sociale verkiezingen (Group S, pdf, 2 blz., rechtstreekse download)

Alles over de sociale verkiezingen in één officieel document

De FOD Werk stelt een brochure ter beschikking over de komende sociale verkiezingen. Zeg liever handboek, want het document telt haast 100 bladzijden. Alles komt aan bod. Dus toch maar best downloaden en bewaren op jouw harde schijf of in jouw cloud.

SOCIALE VERKIEZINGEN 2020 - Brochure betreffende de verkiezingen voor de ondernemingsraden en de comités voor preventie en bescherming op het werk (FOD Werk, pdf, 97 blz., directe download)

Lees ook: Sociale verkiezingen: Bijna 9 op 10 werkgevers vindt huidige procedure van 150 dagen te lang (Acerta)

Eén uitzondering op verplicht register van uitzendkrachten

Een werkgever dient geen register van tewerkgestelde uitzendkrachten bij te houden indien uiterlijk op 30 mei 2019 de ondernemingsraad unaniem verklaart dat de drempel van 100 werknemers is overschreden. Dat is de enige uitzondering op de wet die bepaalt dat elke gebruiker dit kwartaal zo'n register moet creëren, ongeacht of de onderneming sociale verkiezingen moet organiseren.

Moet u NU nog een bijzonder register uitzendkrachten bijhouden? (EasyPay Group)

Doorbraak wenkt voor e-voting

Bij de sociale verkiezingen van mei volgend jaar kan je elektronisch laten stemmen - en dus het verlies van arbeidstijd beperken - zonder dat daarvoor unanimiteit is vereist van alle deelnemende vakbonden. Dat is nieuw. Zorg wel voor goede afspraken, onder meer om te voorkomen dat collega's elkaars stemgedrag proberen aan te sturen.

Sociale Verkiezingen 2020: elektronisch stemmen vanop de werkplek (Acerta)

Lees ook: Sociale verkiezingen 2020: uitzendkrachten krijgen stemrecht (Randstad)

Stemrecht voor uitzendkrachten

Er zijn ingrijpende nieuwigheden op komst wat de sociale verkiezingen betreft. De mogelijkheden om te stemmen op de computer worden uitgebreid. Maar de voornaamste verrassing is dat ook de uitzendkrachten die dan bij jou aan het werk zijn, zullen mogen meestemmen, mits zij aan bepaalde voorwaarden voldoen. Het wetsvoorstel is goedgekeurd in de commissie Sociale Zaken en moet nu nog gestemd worden in de voltallige Kamer.

Uitzendkrachten krijgen stemrecht bij sociale verkiezingen 2020 (SD Worx)

Datum voor sociale verkiezingen

De volgende sociale verkiezingen zullen plaatsvinden in de periode van 11 tot 24 mei van 2020. Zo luidt alvast het advies van de Nationale Arbeidsraad. Het is de werkgever die de preciese datum vastlegt binnen die periode. De aanloop duurt 150 dagen en zou dus starten tussen 13 en 26 december van volgend jaar.

De NAR stelt ook officieel voor de referentieperiode voor de berekening van de tewerkstellingsdrempels één kwartaal vooruit te schuiven, zodat die al begonnen is op 1 oktober laatstleden.

Uitzendkrachten

Ook de periode voor het berekenen van het aantal uitzendkrachten wordt volgens de NAR best vervroegd, naar het tweede kwartaal 2019.

Een datum voor de sociale verkiezingen van 2020 (Securex)

"Aftellen naar sociale verkiezingen is al begonnen"

Opgelet als jouw bedrijf flirt met de personeelscijfers die bepalen of er al dan niet sociale verkiezingen zullen vereist zijn in mei 2020. Volgens SD Worx is een wetswijziging op til, die van de gemiddelde tewerkstelling in het zopas begonnen kwartaal de drempelwaarde maakt. Dat is een vervroeging. De wijziging zou onmiddellijk van kracht worden.

Sociale verkiezingen 2020: de telling start vanaf … vorige maandag! (Ella / SD Worx)

We use cookies on our website to support technical features that enhance your user experience.

We also use analytics & advertising services. To opt-out click for more information.