Real Time News
for Human Resources Governance

Nieuwe verplichting voor HR: mobiliteitsafspraken bijhouden

De afspraken die je als werkgever maakt met werknemers over een mobiliteitsbudget of over een mobiliteitsvergoeding dien je (op zijn minst) 5 jaar lang te bewaren. Ze worden beschouwd als sociale documenten, op gelijke voet met bijvoorbeeld het personeelsregister. De nieuwe verplichting staat in een KB dat op 29 juli 2019 verschenen is in het Staatsblad.

Koninklijk besluit van 17 juli 2019 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 augustus 1980 betreffende het bijhouden van sociale documenten, Belgisch Staatsblad dd. 29 juli 2019 (blz. 12)

Vaigo verzoent mobiliteitsmix met HR-beheer

De Leuvense start-up Eurides lanceert Vaigo, een oplossing die mobiliteitsapps van De Lijn, NMBS en MIVB en mobility-as-a-service apps zoals Urbi of Whim koppelt aan de HR-, ERP en onkostensystemen van bedrijven. De app automatiseert alle administratie en zorgt dat fiscale implicaties op het loon van medewerkers correct berekend worden. De werknemers kunnen dag per dag kiezen voor de auto, de fiets en/of het openbaar vervoer. De eerste grote klant is BDO, een adviesbedrijf met 750 medewerkers.

Vaigo

Wie mag mobiliteitsbudget cumuleren met verplaatsingsvergoedingen?

Je mag een werknemer die een mobiliteitsbudget heeft nog steeds verplaatsingsvergoedingen toekennen. Die vergoedingen verliezen dan wel hun fiscaal en sociaal gunstregime. Behalve voor één categorie: diegenen die in het verleden al een salariswagen combineerden met een vrijgestelde tussenkomst in het openbaar vervoer, een carpoolvergoeding en/of een fiets(vergoeding). Details bij SD Worx.

Cumul mobiliteitsbudget en verplaatsingsvergoeding: RSZ-sluitstuk gepubliceerd (Ella / SD Worx)

65 vragen over het M-budget en de officiële antwoorden

Van "Is de werkgever verplicht het mobiliteitsbudget in te voeren?" tot "Waar op de inkomstenfiche 281.10 moet een vergoeding of voordeel voor woon-werkverkeer in combinatie met een mobiliteitsbudget worden vermeld?", en nog 63 andere vragen daartussen: alles wat je over het onderwerp ooit zal willen weten staat op de overheidswebsite www.mobiliteitsbudget.be.

De wet is eind vorige week gepubliceerd (BS van 29 maart). Iedere werknemer met een bedrijfswagen kan nu uitzoeken wat zijn opties zijn. Op voorwaarde dat zijn baas bereid is het M-budget in te voeren. Terzijde: je vraagt je af waarom niet elke tekst in het Staatsblad zo helder is opgebouwd als een FAQ, dan zou een uitleg-website niet eens nodig zijn.

Mobiliteitsbudget

MyMove: slimme vlootbeheerder in je broekzak

Vergeet salariswagens. Dat starre concept heeft zijn tijd gehad. Je kan nu overstappen naar een slimme vloot van bedrijfsvoertuigen op 4 en op 2 wielen. Uit die mix kiest jouw medewerker wat op dat moment het beste uitkomt. Dat kan dus ook een elektrische scooter, fiets of step zijn. Natuurlijk, there's an app for that. MyMove maakt die nieuwe complexiteit beheersbaar voor het bedrijf. En jouw medewerkers managen er hun mobiliteitsbudget mee.

MyMove

Europcar Bikes: fietsplannen voor bedrijven

Bedrijven die hun werknemers een fietsplan willen voorstellen, kunnen nu ook terecht bij autoverhuurder Europcar. Die lanceert een langetermijn verhuurdienst van alle soorten fietsen, van klassieke over sportieve tot plooimodellen en speed pedelecs. De medewerker haalt zelf het model van zijn keuze af bij 1 van 300 aangesloten fietswinkels. Opties binnen Europcar Bikes, zo heet de service, zijn onder meer de verzekeringen, reparatiediensten en fietsenstallingen.

Europcar Bikes, een compleet fietsplan voor bedrijven (Fleet)

Vind je weg in het mobiliteitsbudget

Het mobiliteitsbudget is dus een feit. De wet is gestemd en het KB kan elk moment in het Staatsblad opduiken. Hoog tijd, mocht je dat nog niet hebben gedaan, om je in te lezen. De website Lexalert heeft een zeer uitvoerige FAQ samengesteld. Daarin gaat het ook over de arbeidsovereenkomst, en de fiscale en sociaalrechtelijke aspecten.

Mobiliteitsbudget - Wat is het? (Lexalert)

Lees ook:

Haal meer uit uw bedrijfswagen (De Standaard, 28 februari 2019, met cijfervoorbeelden)

Korte wegwijs in het Mobiliteitsbudget (HR Alert, 1 maart 2019)

Waarom het mobiliteitsbudget jouw medewerkers zal interesseren (HR Alert, 28 februari 2019, met link naar de lijst van aanvaarde automodellen)

Nog een soort e-bike voor het M-budget?

Alweer een trend om in de gaten te houden: e-bikes die genoeg lading kunnen vervoeren om (soms) bestelwagentjes te vervangen. Je zou je kunnen voorstellen dat zo'n elektrische cargofiets wordt opgenomen in het mobiliteitsbudget van een werknemer die er twee jonge kinderen mee naar school wil brengen.

Verslag van een testrit met zo'n speciale elektrische fiets: The Surly Big Easy shows how electric cargo bikes can eat cars (Treehugger)

Waarom het mobiliteitsbudget jouw medewerkers zal interesseren

Vandaag stemt de Kamer het Mobiliteitsbudget. Het zit er dik in dat deze wet - eindelijk - de vergroening van het bedrijfswagenpark zal kickstarten.

We use cookies on our website to support technical features that enhance your user experience.

We also use analytics & advertising services. To opt-out click for more information.