L’enregistrement du temps de travail obligatoire dès 2027

Avec Kelio, abordez l’obligation d’enregistrement du temps de travail dans des conditions optimales

Le gouvernement belge a tranché : dès le 1^er janvier 2027, tous les employeurs devront enregistrer le temps de travail de leurs salariés. Cette décision, annoncée en marge de l’accord sur le budget en novembre dernier, s’inscrit dans la continuité de la jurisprudence européenne. Les ressources humaines sont invitées à anticiper une nouvelle évolution de leur métier et les entreprises à s’équiper d’un système d’enregistrement fiable et performant. Se distinguant dans l’expertise des matières RH et dans la conception d’outils de pointe, Kelio vous propose des clés pour vous préparer.

Enregistrement du temps de travail, quel cadre légal ?

La conception d’un cadre légal, autour de l’enregistrement du temps de travail, correspond à une exigence de la Cour de Justice de l’Union Européenne, émise depuis plusieurs années à l’égard des pays membres. Jusqu’à présent, le droit belge n’imposait cet enregistrement qu’en cas d’horaires flottants, de dérogation aux horaires des travailleurs à temps partiel ou dans certains secteurs spécifiques. En 2027, l’obligation du suivi du temps de travail s’appliquera à toutes les entreprises de Belgique, PME comme grandes structures, qu’elles relèvent du secteur privé ou public.

Quelles sont les méthodes pour comptabiliser les prestations ?

Conformément aux préconisations de la Cour de Justice européenne, le gouvernement belge imposera le recours à un système d’enregistrement objectif, fiable et accessible. Dans le respect de ce cadre, les employeurs devraient rester libres de choisir leur propre dispositif.

Tableur Excel, dossier papier, pointeuse ou solution numérique, chacune de ces méthodes permet le suivi des prestations dans la conformité légale. Du point de vue de l’efficacité, et dans la logique d’une digitalisation RH grandissante, le recours à un logiciel GTA – Gestion des Temps et Activités – constitue une solution privilégiée pour un résultat optimal.

Pourquoi choisir un logiciel GTA pour enregistrer le temps de travail ?

La digitalisation des ressources humaines se déploie dans la plupart des entreprises, faisant valoir ses atouts en termes de gain de temps, d’énergie et d’argent. De nombreux employeurs ont fait l’acquisition d’un logiciel SIRH qui optimise les processus de travail tant au niveau de la gestion de la rémunération, que de la planification ou du recrutement. Le logiciel GTA de Kelio est conçu, par des experts en RH, pour offrir un panel de solutions et de fonctionnalités directement liées aux besoins des entreprises.

Pointeuse ou pointage virtuel

Avec un logiciel GTA, vos salariés enregistrent directement leurs prestations sur une badgeuse classique connectée mais ils peuvent aussi recourir au pointage virtuel via leur smartphone ou leur ordinateur. Le gain en flexibilité est considérable, notamment pour les collaborateurs en télétravail ou en déplacement fréquent.

Gestion des données optimisée

Un outil digital assure l’enregistrement, le stockage, le traçage et la sécurisation automatiques des données. Le risque d’erreur ou de perte d’information diminue drastiquement et l’information, centralisée dans un seul logiciel, est accessible simultanément pour tous les utilisateurs.

Des processus de travail plus efficients

La digitalisation des processus RH favorise la réduction des tâches d’encodage et l’accélération du traitement des données. La rigueur, l’automatisation et le contrôle d’accès facilitent tant la conformité légale que le respect du RGPD.

Des perspectives inédites

Un logiciel de gestion des temps et des activités s’intègre avec d’autres dispositifs numériques comme un outil comptable, un ERP ou les applications des secrétariats sociaux, entraînant un important gain de temps et d’efficacité. L’ensemble de ces atouts permet d’extrapoler d’autres usages au service de la gestion RH et de l’entreprise comme le reporting stratégique.

Kelio : une solution complète et modulable

Pour anticiper cette nouvelle obligation légale, Kelio propose un logiciel RH centralisé qui gère le temps de travail mais également toutes les données de vos salariés et de multiples processus de travail. Les experts de Kelio assurent un suivi, à la fois sur-mesure et qualifié, de l’analyse des besoins au déploiement et au support. Kelio, c’est aussi l’expert historique de la badgeuse et du lecteur d’accès, matériaux entièrement fabriqués en France et compatibles avec de nombreux logiciels. Avec Kelio, facilitez-vous la vie grâce à une solution complète, intuitive, adaptative et un service marqué par la fiabilité, la transparence et l’expertise.

Suivi du temps de travail : quelle est la prochaine étape ?

Les modalités précises de cette future réglementation doivent encore être définies dans un texte de loi. Celui-ci sera adopté, promulgué et publié au Moniteur Belge dans les mois qui viennent. Les employeurs y trouveront notamment la description des données à consigner, les délais de conservation et les modalités de consultation. Pour suivre l’actualité et l’évolution des ressources humaines, visitez le site web de Kelio !