Découvrez le logiciel Kelio en live!

Prêt à découvrir comment Kelio vous fait gagner du temps ?

Intégrez un logiciel de Gestion des Temps et Activités pour transformer votre approche du temps de travail. Kelio vous propose des outils digitaux imaginés par des professionnels des ressources humaines qui maîtrisent vos enjeux. Centralisation et accessibilité des données, automatisation et suivi en temps réel font partie des nombreux atouts de son logiciel GTA. Gagnez du temps et augmentez votre efficacité en digitalisant la gestion de vos données RH. Afin de nous apporter un éclairage venu du terrain, Jérôme Goedert, Directeur adjoint et responsable RH de Stallbois, nous raconte pourquoi il a choisi de faire confiance à Kelio.

Pourquoi choisir le logiciel GTA conçu par Kelio ?

Nous avons choisi Kelio pour la simplicité d’utilisation, l’ergonomie et les capacités d’évolution de ses outils numériques. Le logiciel de gestion des temps et la badgeuse Kelio nous garantissent un pointage et un suivi des présences rapides et fiables. Les prestations de nos équipes font désormais l’objet d’un traitement rigoureux en temps réel. Kelio constitue non seulement une réponse aux besoins actuels de notre entreprise mais également une solution d’avenir grâce à une conception en évolution permanente.

À quels besoins de votre entreprise Kelio a-t-il su répondre ?

Stallbois est une entreprise de travail adapté, spécialisée dans la menuiserie et la boissellerie. Une centaine de collaborateurs contribuent à nos missions dont 70% sont en situation de handicap. Notre gestion des temps reposait sur une pointeuse des années 90 reliée à un vieil ordinateur. Les pointages importés devaient, ensuite, être réencodés manuellement sur un document Excel et dans le logiciel de notre secrétariat social. Et puis un jour, l’ordinateur est tombé en panne... une solution robuste et centralisée devenait indispensable !

Quels sont vos usages du logiciel GTA Kelio ?

Que fait-on sur le logiciel Kelio ? Nous récoltons les pointages et centralisons l’ensemble des données concernant les prestations de nos salariés. Les heures de travail sont enregistrées et traitées automatiquement, nous assurant un encodage unique qui limite fortement le risque d’erreur. Kelio nous permet de gérer l’ensemble des variables de paie de nos collaborateurs à partir d’un seul outil mais également de les envoyer automatiquement à notre secrétariat social. Nos travailleurs bénéficient d’une paie plus fiable et plus transparente. Toutes ces données RH sont aussi accessibles très facilement partout et à tout moment.

 Pourquoi Kelio représente la bonne solution pour votre entreprise ?

Notre collaboration avec Kelio s’inscrit dans un projet global visant à renforcer la fiabilité de nos outils mais aussi le bien-être de nos collaborateurs. Kelio nous aide à atteindre ces 2 objectifs simultanément. Nos salariés en situation de handicap ont des besoins spécifiques qu’il nous tient à cœur de respecter en tant qu’employeur. Chez nous, le changement s’opère donc en douceur au travers d’adaptations progressives. Kelio nous offre des solutions flexibles et personnalisables en fonction des particularités de notre entreprise, comme par exemple le choix d’une carte magnétique plutôt que de la biométrie qui nous permet de respecter les habitudes des travailleurs.

Quelles sont les perspectives envisagées à l’avenir grâce à Kelio ?

Depuis l’intégration de Kelio chez Stallbois, notre gestion des prestations de travail est automatisée et simplifiée. Les résultats sont marqués par davantage de rigueur et d’efficacité. Le processus de travail et les experts rencontrés, au cours du déploiement du logiciel, nous ont aussi convaincus. Nous retenons de l’accompagnement proposé par Kelio, une synergie enrichissante avec des spécialistes à l’écoute et organisés dont nous partageons les valeurs professionnelles. Sur ces constats positifs, nous envisageons de gérer le temps de travail de notre personnel administratif via Kelio également.

5 atouts du logiciel GTA Kelio

1.     Un outil tout-en-un pour la gestion des temps

2.     Un suivi des données paramétrable et modulable

3.     Une accessibilité optimale et des accès personnalisés

4.     Une interface compatible avec les logiciels des secrétariats sociaux et les ERP

5.     Un accompagnement par des experts en RH

Votre gestion des temps vous parait chronophage et manque d’efficience ? Adoptez un outil GTA aussi simple que performant avec Kelio. Nos experts répondent à toutes vos questions : contactez-nous !